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现代礼仪:如何得体撰写商务邮件

编辑:本站发布时间:2019-09-19 11:43:48 点击:145

现代礼仪:如何得体撰写商务邮件 / 8 years ago现代礼仪:如何得体撰写商务邮件1 分钟阅读 路透佛蒙特州伯灵顿(记者 Anna Post)---商务人士的生活离不开电子邮件。与素不相识的人定期工作,完全通过电话和邮件沟通,不再是什麽值得大惊小怪的事了。 无论你认为这是好是坏,事实都是,你撰写邮件的方式代表了你的专业程度、可靠性和形象,甚至代表了你公司的形象。 正式性 以前写商务信函时要正式,但现在不是了。与面对面谈话相仿,如果你被介绍可以名字称呼新客户,或者团队其他成员都是直呼他的名字,那你就可以在邮件中直呼其名,而不是在 姓氏 后再加上 先生 二字。相反方式同样有效。第一次联络时称呼其 X先生 ,直至对方要求你称呼名字。如果你稍有犹豫,那就优先选择第二种方式:称呼 X先生 X女士 。 打招呼和说再见。 大多数邮件只有几行,但仍需在邮件的开头和结尾向收件人表达此致敬礼。标准又正式的开头是 Dear ,用 Hello 则显得专业友善, Hi 是口语随意的表达,但不要用 Hey ,对于有些人来说可能不太礼貌。邮件结尾可以有多种方式, Sincerely 或 Regards 都是安全的表达方式。 如果一封邮件来来回回了多次,那麽可以省略掉开头的问候,因为这时候的邮件就像是你一言我一语的对话。 要不要用 笑脸 的标志?除非你完全肯定对方可以接受这个表情图案,就不要用。对于那些不太了解你的人来说,用表情图案看起来会显得有些幼稚。(完) 编译:高虹 发稿:王燕焜 路透全新邮件产品服务 每日财经荟萃 ,让您在每日清晨收到路透全球财经资讯精华和最新投资动向。请点击此处()开通此服务。
 

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